Научно-образовательный портал
2FJ.RU

Анализ организации расчетов с покупателями

Анализ организации расчетов с покупателями

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ”

Финансово-экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по Комплексному экономическому анализу

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

(на примере ООО «Русские автотракторные запчасти»)

Научный руководитель

Сыктывкар 2010

• Введение
• 1. Теоретические и методологические основы анализа расчетов с покупателями
• 1.1 Понятие дебиторской задолженности
• 1.2 Цель, задачи и источники анализа состояния расчетов с покупателями
• 1.3 Методика анализа дебиторской задолженности
• 1.4 Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия
• 2. Экономический анализ расчетов с покупателями на ООО «Русские автотракторные запчасти»
• 2.1 Краткая характеристика ООО «Русские автотракторные запчасти»
• 2.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности
• 2.3 Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
• 2.4 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности
• Заключение
• Список используемой литературы
• Приложения

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является учет и анализ расчетов с покупателями.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

1. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности;

2. проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

3. выявить пути улучшения состояния расчетов.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Русские автотракторные запчасти».

Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 - 2009 г.г.:

· форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

· данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

· первичные документы.

1. Теоретические и методологические основы анализа расчетов с покупателями

1.1 Понятие дебиторской задолженности

Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность (Рисунок 1).

Рисунок 1 Цикл оборотных активов

Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.

Дебиторская задолженность в соответствии как с международными, так и с российскими стандартами бухгалтерского учёта определяется как суммы, причитающиеся компании или иному лицу от покупателей или иных дебиторов

Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе.[18]

В бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность, если в отношении любых расходов, осуществленных этой организацией, не исполнено хотя бы одно из нижеследующих условий: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной, и в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.

Оборотный капитал компании слагается из следующих составляющих:

· денежных средств

· дебиторской задолженности

· материально-производственных запасов

· незавершенного производства

· расходов будущих периодов

Следовательно, дебиторская задолженность - это часть оборотного капитала организации.

В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые не могут быть резко изменены, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в организации политики в отношении покупателей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой обездвижение собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна организации, то с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Дебиторская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть осуществлена одним из трех способов:

· предоплата (товар оплачивается полностью или частично до передачи его продавцом);

· оплата за наличный расчет (товар оплачивается полностью в момент передачи товара, т.е. происходит как бы обмен товара на деньги);

· оплата в кредит (товар оплачивается через определенное время после его передачи покупателю).

Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, организация должна определиться по следующим ключевым вопросам:

1. срок предоставления кредита (чаще всего в организации существует несколько типовых договоров, предусматривающих предельный срок оплаты продукции);

2. стандарты кредитоспособности (критерии, по которым поставщик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытекающие отсюда возможные варианты оплаты);

3. система создания резервов по сомнительным долгам (предполагается, что, как бы ни была отлажена система работы с дебиторами, всегда существует риск неполучения платежа, хотя бы по форс-мажорным обстоятельствам; поэтому, исходя из принципа осторожности, необходимо заранее создавать резерв на потери в связи с несостоятельностью покупателя);

4. система сбора платежей (сюда входят процедуры взаимодействия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокупность показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросовестных контрагентов и др.);

5. система предоставляемых скидок.

Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена создать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.

Формирование политики управления дебиторской задолженностью организации (или ее кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам.

1) Анализ дебиторской задолженности организации в предшествующем периоде.

2) Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции.

3) Определение возможной суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) кредиту.

4) Формирование системы кредитных условий.

5) Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциации условий предоставления кредита.

6) Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности.

7) Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.

8) Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

1.2 Цель, задачи и источники анализа состояния расчетов с покупателями

У предприятий систематически складываются расчётные отношения с покупателями.

Каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

Средства, отвлекаемые в расчёты, отражаются в активе баланса в статьях: товары отгруженные и сданные работы по переданным в банк на инкассо расчётным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы по расчётным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками, и по документам, не переданным в банк в установленный срок на инкассо в обеспечении ссуд; товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта, дебиторская задолженность.

Целью анализа расчетов с покупателями является своевременное выявление просроченной дебиторской задолженности.

Основными задачами анализа расчетов являются:

· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов.

· своевременное и правильное производство необходимых расчетов как путем безналичных перечислений, так и наличными деньгами.

· контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом.

· контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками.

· своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В анализе важное место занимает анализ дебиторской, под которой подразумевается не только задолженность поставщикам, но и кредиты, займы, расчёты с бюджетом и прочие пассивы. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную.

Такое деление важно при анализе ликвидности, главной целью которого является выявление способности предприятия погасить свои обязательства. Одним из главных инструментов анализа ликвидности является вычисление ряда коэффициентов ликвидности: абсолютной, быстрой, общей (коэффициент покрытия).

Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную, важно при анализе активов предприятия и их оборачиваемости. Удельный вес оборотных активов предприятия (отношение оборотных активов к общей сумме активов) показывает, какую долю своих активов предприятие использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости (отношение определённых видов активов к выручке за период) показывают, сколько раз определённые виды активов прошли через производственный оборот.

Таким образом, чисто методологический вопрос деления задолженности на долгосрочную и краткосрочную, очень важен для анализа. Общепринятой границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше - долгосрочной. Такое деление для целей составления бухгалтерской задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 26 декабря 1994 года с последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных актов Минфина Российской Федерации.

Для анализа долгосрочной задолженности используется дисконтирование денежных потоков. Дисконтирование позволяет учитывать временную стоимость денежных средств, то есть возможность их краткосрочного использования. Краткосрочные текущие планы составляют без дисконтирования, то есть по номиналу, полагая, что искажением данных в этом случае можно пренебречь.

Анализируя просроченную задолженность, прежде всего определяют дату её возникновения. Далее определяется эффективность мер, принимаемых поставщиками для ускорения полученных средств.

При оценке просроченной задолженности следует иметь в виду, что у поставщика может числиться кредиторская задолженность своему покупателю - плательщику (частично взыскание с него платежа). На эту сумму нужно уменьшить размер задолженности.

Анализ дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.

Внешний анализ состояния расчетов с дебиторами базируется на данных формы № 1 и формы № 5. Для внутреннего анализа привлекаются данные аналитического учета счетов, предназначенных для обобщения информации о расчетах с дебиторами.

При анализе причин финансовых затруднений рекомендуется детально рассмотреть факторы, оказавшие влияние на сохранение собственных оборотных средств, накопления сверхнормативных оборотных остатков товарно-материальных ценностей и возникновение дебиторской задолженности.

1.3 Методика анализа дебиторской задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия. [10,с.110]

Потребность в этом возникает у руководителей соответствующих служб; аудиторов, проверяющих правильность отражения долгов дебиторов и задолженности кредиторам; у финансовых аналитиков кредитных организаций и инвестиционных институтов. Однако первоочередное внимание анализу долговых обязательств должны уделять менеджеры самого предприятия. Покажем некоторые возможности такого подхода на примере анализа дебиторской задолженности.

Общая сумма дебиторской задолженности по операциям, связанным с реализацией продукции, товаров и услуг, зависит от двух основных факторов: объема продаж в кредит, т. е. без предварительной или немедленной оплаты, и средней продолжительности времени между отпуском (отгрузкой) и предъявлением документов для оплаты. Величина этого времени определяется кредитной и учетной политикой предприятия, в состав которой входит:

определение уровня приемлемого риска отпуска товаров в долг;

расчет величины кредитного периода, т.е. продолжительности времени последующей оплаты выставленных счетов;

стимулирование досрочного платежа путем предоставления ценовых скидок;

политика инкассации, применяемая предприятием для оплаты просроченных счетов.

Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. При анализе, кроме показателей баланса и приложений к нему, используют данные аналитического учета, первичной документации и произведенных расчетов. [9,с.125]

Для изучения и оценки состава и давности образования дебиторской задолженности эти показатели могут быть систематизированы.

Для оценки эффективности управления дебиторской задолженностью в пределах года время ее инкассации следует определить за каждый месяц и для наглядности представить на графике.

Рисунок 2. График управления дебиторской задолженности

Графики инкассации дебиторской задолженности можно сопоставить за ряд смежных лет и на основе такого сопоставления выявить общие тенденции в оборачиваемости долговых обязательств и отклонения от них в отдельные годы и отчетные периоды внутри года.

Важное значение для организации имеет не только величина, но и качество дебиторской задолженности. Его характеризует ряд показателей:

· доля долговых обязательств, обеспеченных залогом, поручительством или банковской гарантией;

· удельный вес вексельной формы расчетов;

· доля резервов по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности;

· удельный вес просроченных долгов в их совокупной величине.

Уменьшение доли обеспеченной дебиторской задолженности, включая вексельное покрытие, сокращение резервов по сомнительным долгам, рост величины и удельного веса просроченных обязательств свидетельствуют о снижении качества этой задолженности, увеличении риска потерь и убытков при ее невозврате.

Если изначально отпускать товар в долг только самым надежным в платежеспособном отношении покупателям, у предприятия не будет убытков и потерь от просроченной или неоплаченной задолженности дебиторов. Однако объем продаж, а, следовательно, производства, будет сравнительно невелик, поскольку число исправных плательщиков всегда ограничено. Невысокой будет и прибыль от таких продаж, поскольку их себестоимость из-за отнесения накладных расходов на небольшое количество товаров будет выше, чем при больших объемах реализации. [10,с.105]

Отпуск продукции и товаров без немедленной или предварительной оплаты менее надежным покупателям и клиентам существенно увеличивает объем продаж и потенциальной прибыли, но усиливает риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов. Определение уровня приемлемого риска продажи в долг основано на сопоставлении предельных переменных расходов на предоставление товарного кредита с величиной предельной прибыли от увеличения продаж.

Риск дебиторской задолженности включает в себя потенциальную возможность ее значительного увеличения, роста безнадежных долгов и общего времени погашения долговых обязательств. О возможности усиления степени такого риска свидетельствует значительный рост отпуска товаров в кредит, удлинение сроков этого кредита, увеличение числа организаций-банкротов среди покупателей, общее ухудшение экономической ситуации в стране и мире.

Методика анализа по разным авторам представлена в приложении 1

1.4 Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия

Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. [13,с.102]

Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п.

Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года).

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее:

на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;

на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;

на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.

По мнению Савицкой Г. В., квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности. [4,с.205]

Предварительная оценка финансового положения предприятия, отличает Ефимова О.В. осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности. При этом отчетность предприятия рассматривается в двух основных аспектах: с точки зрения установления рациональности структуры имущества и его источников, обеспечивающей текущую платежеспособность, и с точки зрения выявления финансового результата. Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский баланс (ф.№1), вторую - отчет о прибылях и убытках (ф.№2).

Анализ возможного проводить непосредственно по бухгалтерскому балансу, подготовленному для анализа, однако целесообразно преобразовать бухгалтерский баланс в более удобную агрегированную форму, пригодную для проведения последующих экономических расчетов. Построение агрегированного аналитического баланса предусматривает выделение в нем групп, объединяющих однородные статьи: в активе - по степени ликвидности, в пассиве - по степени срочности обязательств. Целоусова Л.А. предлагает расположение выделенных групп в аналитическом балансе по принципу убывания ликвидности активов и снижения срочности погашения обязательств в пассиве.

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

- соблюдение допустимых размеров дебиторской задолженности и их оптимального соотношения;

- обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов и кредиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

- выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

- определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

2. Экономический анализ расчетов с покупателями на ООО «Русские автотракторные запчасти»

2.1 Краткая характеристика ООО «Русские автотракторные запчасти»

Общество с ограниченной ответственностью «Русские автотракторные запчасти» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является коммерческой организацией. Оно руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и уставом.

ООО «Русские автотракторные запчасти» - юридическое лицо, которое было зарегистрировано 19 августа 2002 года и поставлено на учет в налоговом органе по месту нахождения 21 августа 2002г.. Оно расположено по адресу: г. Сыктывкар, м. Човью, ул. Первая промышленная, д. 17. ООО «Русские автотракторные запчасти» применяет общепринятую систему налогообложения.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Оно специализируется в сфере торговли с юридическими лицами.

ООО «Русские автотракторные запчасти» реализует запасные части к автотранспортным средствам (КАМАЗам, МАЗам, тракторам и.т.д.).

Устав Общества был утвержден учредителями Общества Тимкиной Н.Н. и Тимкиным В.В. от 21 августа 2002 года.

Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей. Доля каждого составляет по 50 % уставного капитала.

Высшим органом является общее собрание Участников Общества. Решение вопросов, относящихся к компетенции общего собрания Участников Общества, принимается единственным Участником Общества единолично и оформляется письменно.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется исполнительным органом Общества - директором Тимкиной Натальей Николаевной. Она подотчетна общему собранию Участников Общества.

Бухгалтерский учет в ООО «Русские автотракторные запчасти» сформирован исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, в частности ФЗ №129 от 21.11.96 «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/08.

В ООО «Русские автотракторные запчасти» списочная численность человек на 01 мая 2009г. составляет три человека.

Рисунок 3 Схема подчиненности в ООО «Русские автотракторные запчасти»

В ООО «Русские автотракторные запчасти» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Реестрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработочные таблицы, главная книга.

ООО «Русские автотракторные запчасти» использует универсальную систему «1С: Бухгалтерия 7.7». Она может поддерживать различные системы и методологии учета.

В ООО «Русские автотракторные запчасти» также имеются разработанные руководителем должностные инструкции для каждого работника. Они включают в себя следующие пункты: общие положения, функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы, право подписи.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. Структура зависит от объема и сложности учетной работы. В ООО «Русские автотракторные запчасти» выделяют следующие структурные единицы:

· по учету основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей

· по учету расчетов и издержек обращения

· по учету приобретения и реализации товаров

· по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами

· по учету расчетов с рабочими и служащими

· по учету остальных операций и составлению отчетности.

На основании приказа руководителя ежегодно формируется учетная политика. Учетная политика предназначена для целей бухгалтерского учета. Она составлена очень кратко. В ней присутствует обязательный минимум: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для бухгалтерского учета; формы бухгалтерского учета; организационной формы бухгалтерского учета; отчетного периода, правила документооборота и технологии обработки учетной информации и др.

Предприятие характеризуется следующими экономическими показателями:

Таблица 1 - Экономические показатели за 2008-2009 год

На основании таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Согласно проведенным расчетам наблюдается тенденция снижения значений показателей в 2009, а именно выручка от продаж снизилась на 84,8%, себестоимость продаж на 86%, прибыль от продаж на 87,5%, чистая прибыль 56,6%, затраты на рубль продаж увеличились на 10,1%. Это связано с кризисом неплатежей, нарушением хозяйственных связей, снижением спроса вследствие низкой платежеспособности.

2.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

Установив достоверность дебиторской задолженности, проанализировав данные, отраженные в третьем разделе баланса предприятия, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.

Таблица 2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности за 2009 г.

Проанализировав данные таблицы 2 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 13386 тыс. руб. или на 1,%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями за товары отгруженные сократился с 90,36 % до 56,07%. Удельный вес прочей дебиторской задолженности, наоборот, увеличился на конец отчетного периода с 9,63 % до 43,92 %.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, т.к. она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия. Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.

К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2009 г.

Из данных таблицы видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение от 6 до 12 месяцев. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила (187832+218807+366551)/1170165*100%=66,08%, в том числе:

до 3-х месяцев187832/1170165*100% = 16,05%,

от 3-х до 6 месяцев218807/1170165*100% = 18,7%,

от 6 до 12 месяцев366551/1170165*100% = 31,32%,

Удельный вес долгосрочной дебиторской задолженности в общей её сумме составила 396974/1170165*100%=33,92%.

Рисунок 4 Дебиторская задолженность по срокам образования в ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2009 г.

Из таблицы видно, имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше года её сумма составила 396974руб. Эта сумма достаточно велика (33,92% от общей суммы задолженности), следовательно ООО «Русским автотракторным запчастям» необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

Как видно из данных этой таблицы, сроки образования дебиторской задолженности составили от 1 месяца до периода более года.иЕсли ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь чёткое представление о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность, общие тенденции расчётной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадёжных плательщиков. Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчётов с дебиторами.

Теперь рассмотрим непосредственно должников ООО «Русских автотракторных запчастей». В таблице представлены предприятия, чьи суммы задолженности превысили 17 000 руб.

Таблица 4 Задолженность перед ООО «Русскими автотракторными запчастями» за июнь 2009 года

Из таблицы видно что предприятий с суммой задолженности более 17 000 всего 10 (из 37, приложение 3), однако из приложения 3 видно что Сальдо на начало периода всего составляет 593 961,96; Сальдо на конец периода всего составляет 412 576,96; следовательно задолженность представленных мной предприятий составляет на начало периода 64,26% , на конец периода 80,47%. Основными должниками предприятия являются ООО «Экскавация»(54 145), ООО АТП «Нечерноземстрой» (43 906 тыс.руб.), ООО «Лузалес» (42 781,08 тыс.руб.) и ООО «Арпина» (42 609 тыс.руб.), во вех случаях срок погашении дебиторской задолженности превысил 12 месяцев.

2.3 Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

В составе оборотных средств производственные запасы и дебиторская задолженность зачастую составляют около 80% и около 30% всех активов предприятия.

На величину дебиторской задолженности влияет множество факторов: принятая на предприятии система расчётов, вид продукции, работ, услуг и другие. В условиях инфляции и нестабильной экономики, основной формой расчётов становится предоплата.

Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Следует больше внимание уделять и отбору потенциальных покупателей и определению условий оплаты продукции, оговоренных в контрактах.

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности (средств в расчётах) используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам:

Число оборотов =

Средняя дебиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической: полу сумма на начало года плюс полу сумма на конец года.

Период погашения

дебиторской =

задолженности

В таблице 5 приведены расчёты показателей оборачиваемости средств в расчётах.

Таблица 5 - Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2007 - 2009г.г.

Рассмотрим влияние факторов на изменение оборачиваемости дебиторской задолженности.

, где

В - период погашения дебиторской задолженности.

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Д - календарные дни.

ВР - выручка от реализации.

Рассчитываем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения (2008 - 2009 г.г.).

Вдз = 1170,2 х 360 _ 1156,8 х 360 = 21,41-21,17=0,3

19673,2 19673,2

Влияние средней дебиторской задолженности на период ее погашения очень слабое (Вдз = 0,3) т.к. на предприятии имеется долгосрочная дебиторская задолженность удельный вес которой составил 33,92%.

Рассчитываем влияние продаж продукции на период погашения дебиторской задолженности (2008 - 2009 г.г.).

ВВР = 1156,8 х 360 _ 1156,8 х 360 = 21,17-17,96=3,2

19673,2 23187,6

Влияние продаж продукции на период погашения дебиторской задолженности достаточно велико (ВВР = 3,2).

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = 0,3 + 3,2 =3,5 дня

Как видно из данной таблицы, оборачиваемость 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизилась на 3,23 дня, период погашения дебиторской задолженности увеличился на 3,5 дня. Эта тенденция в условиях инфляции к всеобщей неплатёжеспособности будет сохраняться. Поэтому следует усилить контроль за дебиторской задолженностью.

В процессе анализа следует выявить сомнительную задолженность, её удельный вес в общем объёме дебиторской задолженности. Необходимо выяснить причины её образования.

Бухгалтер, чтобы не допустить просроченной задолженности должен проводить определённую работу: направлять письма, проводить телефонные переговоры, персональные визиты, продажу задолженности специальным организациям, проверять реальность суммы дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств предприятия. В результате этого предприятие несёт потери по следующим причинам:

1. в условиях инфляции возвращённые должниками денежные средства обесцениваются;

2. чем длительнее период погашения дебиторской задолженности, тем меньше отдача от средств, вложенных в дебиторскую задолженность.

Одним из методов обработки данных является корреляционный анализ, с помощью которого можно оценить степень взаимосвязи и взаимозависимости факторов и влияние их на результирующий показатель.

Используем данный метод для того, чтобы оценить как величина дебиторской задолженности зависит и взаимосвязана с выручкой. Для этого проанализируем с использованием программы Microsoft Office Excel 2007 покварталные данные о величине дебиторской задолженности и выручки.

Таблица 6.1 Исходные данные для анализа в миллионах руб.

Таблица 6.2 Корреляционный анализ дебиторской задолженности и выручки

Х ср = 1,169/4 = 0,29225

У ср = 19,672/4 = 4,918

Талица 6.3 Корреляционная матрица

К корреляции = -0,896655646

Коэффициент корреляции близок к 1, это свидетельствует о том что дебиторская задолженность и выручка взаимосвязаны между собой.

Коэффициент детерминации равен квадрату коэффициента корреляции - R2 = 0,803991 теснота связи достаточно сильна.

Проверим значимость коэффициента детерминации, используя F_критерий Фишера.

Вычислим статистику F по формуле:

где:

m = 2 - число параметров в уравнении регрессии;

N = 4 - число наблюдений в выборочной совокупности.

Математической моделью статистического распределения F-статистики является распределение Фишера с и степенями свободы. Критическое значение этой статистики при и и степенях свободы равно .

Талица 6.4 Критерий Фишера

Таким образом, модель У=0,146Х+0,728 объясняет 99.8% общей дисперсии признака Y. Это указывает на то, что подобранная модель является адекватной.

2.4 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Таблица 7 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Русские автотракторные запчасти» на конец 2009 г

Данные таблицы показывают, что дебиторская задолженность на конец 2009 года составила 1170165 тыс. рублей, а кредиторская задолженность - 2644823 тыс. рублей. Такая ситуация не влечёт за собой ухудшения финансового положения, так как ООО «Русские автотракторные запчасти» использует эту задолженность как привлечённые источники средств.

После анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия целесообразно сопоставить общие суммы задолженности и сделать выводы о характере внепланового перераспределения средств. Для этого составляется расчётный баланс (таблица 8). В актив расчётного баланса включается дебиторская, а в пассив - кредиторская задолженность. Дебетовое сальдо, то есть превышение дебиторской задолженности, свидетельствует о том, что часть из оборотных средств предприятия незаконно изъята из оборота и находится в обороте его дебиторов. Наоборот, кредитовое сальдо по расчётному балансу, то есть превышение кредиторской задолженности над дебиторской, свидетельствует о внеплановом привлечении средств других предприятий и организаций.

Приведенные в таблице данные расчётного баланса свидетельствуют о том, что на начало и конец 2009 года, предприятие имеет кредитовое сальдо, то есть сумма привлечённых предприятием в хозяйственный оборот средств кредиторов, превышает сумму дебиторской задолженности. За 2009 кредитовое сальдо уменьшилось на 291003 тыс. рублей и составило на конец года 1474658 тыс. рублей. Кредитовое сальдо расчётного баланса предприятия уменьшилось в результате изменения состояния как дебетовой, так и кредитовой задолженности. В составе дебиторской задолженности на 389136 тыс. рублей увеличилась сумма по товарам отгруженным, на 402522 тыс. рублей снизилась сумма по статье «Прочие расходы. Кредиторская задолженность выросла по поставщикам и подрядчикам на 270129 тыс. рублей, по налогам и сборам 23010 тыс. рублей, по займам на 600000 тыс. рублей, и по прочим кредиторам на 51665 тыс. рублей.

Таблица 8 - Расчётный баланс ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2009г.

Одним из факторов повышения финансовой устойчивости предприятия является уменьшение величины дебиторской задолженности. Достичь данную цель можно только с помощью ускорения оборачиваемости оборотных средств, что приведет к высвобождению дополнительных денежных средств предприятия и как следствие направление их на улучшение производственной деятельности.

Резервы для повышения оборачиваемости оборотных активов ООО «Русские автотракторные запчасти» кроются в периоде погашения дебиторской задолженности.

В данном случае необходимо пересмотреть систему расчетов с покупателями и заказчиками. На предприятии в основном применяется последующая форма оплаты. В условиях инфляции любая отсрочка платежа ведет к снижению текущей стоимости реализованной продукции. ООО «Русские автотракторные запчасти» в 2009 году вынуждено было компенсировать увеличение дебиторской задолженности за счет краткосрочных кредитов банков. Следует оценить возможность предоставления скидки при досрочной оплате.

Рассмотрим два варианта: предоставление скидки и отсрочка платежа.

Таблица 9 - Расчет возможных потерь от предоставления скидки покупателям или отсрочки платежа в ООО «Русские автотракторные запчасти»

Представленный расчет показывает, что в случае предоставления скидки 5 % с учетом альтернативных вложений и инфляции 1,1 % в месяц ООО «Русские автотракторные запчасти» потеряет меньше, чем из-за инфляции.

При нахождении равновесия между дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо оценить условия предоставления скидок поставщиками сырья и материалов с точки зрения уменьшения издержек или увеличения выгоды, получаемой предприятием.

Рассмотрим также два варианта: предоставление скидки поставщиком и отсрочка платежа (условно будем считать, что ООО «Русские автотракторные запчасти» имеется банковский кредит 17 % годовых).

Таблица 10 - Расчет возможных выгод при предоставлении скидки поставщиком или отсрочки платежа ООО «Русские автотракторные запчасти»

Таким образом, предоставление скидки в размере 2 % с договорной цены при условии уменьшения срока оплаты позволяет предприятию сократить потери от инфляции, а также расходы, связанные с привлечением финансовых ресурсов, в размере 9,16 руб. с каждой тысячи рублей, что при объеме продаж в кредит в 31 540 тыс.руб. составило бы 288 тыс. руб. (31 540 тыс. руб.* 9,16 руб.) на конец 2009 года.

Итак, результатом предложенных мероприятий по альтернативному способу расчета с покупателями и заказчиками стала реальная экономия (высвобождение) денежных средств в размере 391,27 тыс.руб. при сохранении прежнего объема продаж и предоставлении 2%-ной скидки.

Итак, результатом предложенных мероприятий по альтернативному способу расчета с покупателями и заказчиками ООО «Русские автотракторные запчасти» стала реальная экономия (высвобождение) денежных средств в размере 288 тыс.руб. при сохранении прежнего объема продаж и предоставлении 2%-ной скидки.

Заключение

В процессе хозяйственной деятельности предприятие вступает в различные расчетные отношения. Предприятие осуществляет расчеты, как в безналичном порядке, так и с использованием наличных денежных средств.

Зачастую происходит так, что деньги могут не поступать в срок, в связи с чем на предприятии образовывается дебиторская задолженность. В этом случае неправильный учет может привести к неправильному отражению реального состояния дел предприятия или даже к нарушению гражданского и налогового законодательства. Своевременное выявление ошибок, связанных с управлением дебиторской задолженностью, позволяет предприятию правильно корректировать свою финансовую политику для дальнейшего развития.

Эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы фирмы, т.к. оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей предприятия. Ускоряется товарооборот, аккумулируются свободные средства, вовремя оплачиваются необходимые счета, а также предприятие может оплатить кредиторскую задолженность в то же самое время, что и ее конкуренты. Такое предприятие в будущем может надеяться на скидки, так как снижается ее кредитный риск, связанный с оплатами дебиторов.

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «Русские автотракторные запчасти». Общество с ограниченной ответственностью «Русские автотракторные запчасти» создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Договором о создании Общества. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Анализируя работу ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2009 год, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо.

Выручка от продаж составила 19673,2 тыс. рублей, чистая прибыль - 2715,4 тыс. рублей.

Дебиторская задолженность за товары отгруженные снизилась на 389136 тыс. рублей, по прочим дебиторам увеличилась на 402522 тыс. рублей, в целом дебиторская задолженность повысилась на 13386 тыс. рублей.

Сроки образования дебиторской задолженности превысили 3 месяца. Оборачиваемость дебиторской задолженности понизилась в 3,23 раза. Это понижение благоприятно влияет на предприятие в целом т.к. высвобождаются денежные средства, которые можно направить например на погашение кредитов или покупку дополнителной партии товара

Таким образом, в целях улучшения управления дебиторской задолженности на ООО «Ромашка» необходимо порекомендовать:

- постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

- разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;

- ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплату одним или несколькими покупателями;

- отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

- осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;

- формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;

- разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями. Так, например, всех покупателей можно условно разбить на группы в зависимости от их надежности, финансового состояния и других показателей, важных с точки зрения возможности своевременного расчета за приобретаемую продукцию. Для каждой группы покупателей можно разработать собственную программу предоставления скидок и отсрочек за продукцию;

- проводить политику привлечения добросовестных клиентов, предлагая им новые подходы в обслуживании. Например, предоставление скидок за своевременную оплату продукции, досрочную оплату продукции, доставку по месту требования и т.д.;

- проводить мероприятия, в том числе с привлечением органов власти по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

Список используемой литературы

1. Федеральных законов о бухгалтерском учете от 23 февраля 1996 года последующими изменениями и дополнениями.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: Проспект, 2005.

3. Постановление Правительства РФ № 498 от 20 мая 1994г. «О некоторых мерах по реализации законодательных актов о несостоятельности (банкротстве) предприятий», принятое в связи с Указом Президента РФ №2264 от 22.12.1993г.

4. Алексеева А.И., Ю.В.Васильев, Малеева А.В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 672с

5. Астринский Д., Наонян В. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2007.- № 12.

6. Афанасьва О.Д. Факторы экономического роста: оценки и прогноз.// Экономист. - 2008. - №1.

7. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учбное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 215 с.

8. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: Учебное пособие - М.: Издательско - книготорговый центр маркетинг, 2007. - 429 с.

9. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толчак Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие для экон. спец. вузов. - Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2008. - 507с.

10. Жилкина А. Н. Финансовый анализ, М.: ГУУ, 2009. - 197 с.

11. Иванов К. Диагностика платежеспособности.// Экономика и жизнь. - 2003. - №3.

12. Ковалев В. В., О.Н. Волкова. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: ООО «ТК Велби», 2007. - 424 с.

13. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. для вузов. / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова.- М.: Проспект, 2007.- 421с. .

14. Кубаков Е. В. Оценка финансово экономического состояния предприятия // Финансы. - 2009.- № 7.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для экон. спец. вузов. / Г.В. Савицкая, 6-е изд., доп. и перераб. - Мн.: Новое знание, 2009. -703с.

16. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 208 с

17. Шуремов В. Финансовый анализ.// Экономика и жизнь. - 2008. - №3.

18. www.wikipedia.org

Приложения